ALLGEMEINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten Mag. Peter Skolek und Dr. Markus Tschank, MEB, jeweils selbständige Rechtsanwälte in Kooperation, sowie der Sie gegebenenfalls betreuende Substitut, im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unsere“, als Verantwortliche im Sinne des Artikel 4 Z 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679, im Folgenden „DSGVO“, personenbezogene Daten von Ihnen beziehungsweise von Ihren Angestellten und/oder Organen, im Folgenden gemeinsam auch „Sie“, „Ihr“ oder „Ihre“.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Details der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie etwa Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten oder sonstige Informationen, im Folgenden „Daten“.

Vertrags- und Geschäftspartner werden ersucht, soweit es sich dabei um Unternehmen handelt, diese Datenschutzerklärung den betroffenen Personen, insbesondere Mitarbeitern und Organen, zur Kenntnis zu bringen.

A. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Mandatsarbeit

Wir verarbeiten Ihre Daten für Zwecke der Vertragserfüllung, insbesondere für die Erbringung unserer anwaltlichen oder sonst vertraglich zugesagten Leistungen. Diese Verarbeitung betrifft insbesondere Daten unserer Mandanten, Vertragspartner, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Wenn die erforderlichen Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden, können wir unsere vertraglichen Pflichten möglicherweise nicht vollständig erfüllen oder den Vertrag beziehungsweise das Mandatsverhältnis nicht begründen oder durchführen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu zählen insbesondere berufsrechtliche, steuerrechtliche und sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Pflichten nach der Rechtsanwaltsordnung sowie Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geldwäscheprävention. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Auch insoweit kann die Nichtbereitstellung erforderlicher Daten dazu führen, dass wir unsere gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten nicht erfüllen oder ein Mandatsverhältnis nicht eingehen können.

Weiters verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen unserer Kanzleiverwaltung und Geschäftsführung, insbesondere für Buchhaltung, Kostenrechnung, Aktenverwaltung, Korrespondenz, Terminverwaltung sowie zur Führung einer Vertragspartner- und Kontaktdatenbank. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer ordentlichen, effizienten und gesetzeskonformen Kanzleiorganisation und Geschäftsführung sowie auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten aktueller, ehemaliger und potentieller Mandanten sowie deren Mitarbeiter für Zwecke des Mandantenmanagements und der Kontaktpflege. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung und Pflege bestehender und ehemaliger Mandantenkontakte sowie an der Anbahnung neuer Mandate und somit auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Ihre Daten werden von uns nur dann weitergegeben, wenn eine gültige Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt und die Weitergabe nicht gegen unsere anwaltliche Verschwiegenheitspflicht verstößt. In jedem Fall geben wir Ihre Daten nur in jenem Ausmaß weiter, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, durch eine Rechtsvorschrift gefordert wird, durch ein berechtigtes Interesse gedeckt ist oder von Ihrer Einwilligung umfasst ist.

Ihre Daten können im Bedarfsfall insbesondere an mit uns kooperierende selbständige Rechtsanwälte und Substituten, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Gerichte, Behörden, Rechtsanwaltskammern, Gegner und deren rechtliche Vertretung sowie an sonstige Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für die jeweilige Mandatsbearbeitung, Vertragserfüllung, Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung oder Kanzleiverwaltung erforderlich ist.

Zudem ziehen wir bei der Datenverarbeitung teilweise Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, heran. Diese sind zur Geheimhaltung verpflichtet, werden sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden. Wir bedienen uns insbesondere technischer Dienstleister und Kanzleisoftwareanbieter, soweit dies für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Leistungen und den Betrieb unserer Kanzlei erforderlich ist.

Grundsätzlich bewahren wir Ihre Daten auf, bis das Vertrags- oder Mandatsverhältnis erfüllt beziehungsweise beendet ist. Darüber hinaus sind wir gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß derer Daten auch über das Vertrags- oder Mandatsverhältnis hinaus aufzubewahren sind. Dies gilt insbesondere aufgrund steuerrechtlicher, unternehmensrechtlicher und standesrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Weiters bewahren wir Ihre Daten gegebenenfalls so lange auf, wie Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrags- oder Mandatsverhältnis geltend gemacht werden können. Im Falle eines anhängigen behördlichen oder gerichtlichen Verfahrens werden Ihre Daten jedenfalls bis zur Beendigung des jeweiligen Verfahrens aufbewahrt.

Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten im Rahmen unserer Vertragspartnerdatenbank und für Zwecke des Mandantenmanagements auf. Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie einer solchen Datenverarbeitung berechtigt widersprechen oder wenn kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung mehr besteht.

B. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei können insbesondere Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Sprache und Version der Browsersoftware, das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, die übertragene Datenmenge, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, sowie Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode verarbeitet werden. Diese Daten können auch in Logfiles unseres Systems gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Logfiles ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die Daten werden nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht oder anonymisiert. Im Falle der Speicherung von Daten in Logfiles werden diese gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung betroffener Personen ermöglicht, erfolgt nicht, sofern nicht ausnahmsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

Ihre Daten können im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website an technische Dienstleister, insbesondere Hosting-Provider und IT-Dienstleister, weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb, die Wartung, Sicherheit und Bereitstellung der Website erforderlich ist.

C. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Diese werden beim Erstbesuch auf unserer Website von Ihrem Browser heruntergeladen. Bei erneutem Aufruf der Website mit demselben Endgerät beziehungsweise Browser wird das Cookie und die darin gespeicherte Information entweder an jene Website zurückgesandt, die es erzeugt hat, oder an eine andere Website, zu der es gehört. Dadurch kann erkannt werden, dass die Website mit dem jeweiligen Browser bereits aufgerufen wurde.

Für den Zweck der Durchführung der Übertragung von Nachrichten und der Zurverfügungstellung der von Ihnen gewünschten Dienste können funktionsnotwendige Cookies verwendet werden. Die durch den Einsatz dieser Cookies erfolgenden Datenverarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Website und der von Ihnen gewünschten Dienste gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie § 165 Abs 3 TKG 2021. Wir verwenden keine Cookies, die nicht funktionsnotwendig sind, sofern hierfür nicht eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

Wenn Sie Cookies gänzlich blockieren oder einschränken möchten, können Sie entsprechende Änderungen in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

D. Auftragsverarbeiter

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister, insbesondere im Bereich IT, Hosting, Kanzleisoftware, Kommunikation und technischer Betreuung. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben kontrolliert.

E. Übermittlung außerhalb des EWR

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien im Sinne der Art 46 ff DSGVO oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Erfolgt keine solche Übermittlung, werden personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

F. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten

Die Datenschutz-Grundverordnung räumt Ihnen als betroffene Person verschiedene Rechte ein. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte einander teilweise ergänzen und teilweise nur unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen geltend gemacht werden können.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, Auskunft über die Herkunft, die Kategorien, die Speicherdauer, die Empfänger, den Zweck der zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie über die Art ihrer Verarbeitung zu verlangen.

Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten verlangen.

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen, soweit sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren direkte Übermittlung an einen von Ihnen gewählten Dritten verlangen, sofern dies technisch möglich ist und der Übertragung weder gesetzliche noch sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen entgegenstehen.

Schließlich sind Sie berechtigt, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte schriftlich per Brief oder E-Mail an:

Mag. Peter Skolek und Dr. Markus Tschank, MEB

Selbständige Rechtsanwälte in Kooperation

Brucknerstraße 4/6

1040 Wien

Österreich

E-Mail: office@kanzlei-law.at